1、全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 5 及答案与解析一、单项选择题1 西方招聘秘书的标准十分强调办事效率和（A）管理态度、自主程度等（B）管理能力、敏捷程度等（C）管理理论、创新能力等（D）文化知识、背景关系等2 中外秘书协助领导安排工作日程的依据是（A）群众的实际要求（B）社会实际的要求（C）秘书工作的需要（D）领导工作的需要3 日本的秘书教育特别注重秘书的（A）理论教学（B）技能训练（C）管理实践（D）政治素质4 中外秘书在完成领导交办事项的任务范围方面（A）均没有确定的限制（B）均有确定的限制（C）中国有确定的限制（D）外国有确定的限制5 西方秘书在提出参谋建议时，一般（A）要考虑上司的态
2、度（B）不考虑个人的风险（C）不考虑可能的后果（D）不考虑上司的态度6 “进善旌”、“敢谏之鼓”、“诽谤之木” 等形式属于原始（A）纳言活动（B）信访活动（C）会务活动（D）巫祝活动7 欧洲封建时期最早的教皇文件档案馆建立于-（A）封领大教堂（B）圣罗伦萨大教堂（C）文书档案大教堂（D）索罗门修道院8 我国封建社会早期出现的秘书性机构的主管官员有（A）主书（B）行人（C）博士（D）太史令9 唐朝时负责处理信访事务的部门是（A）翰林学士院（B）中书省（C）匦使院（D）内书省10 设有中央架阁总库的是（A）唐朝（B）北宋（C）南宋（D）明朝11 清朝贵族亲王大臣参与议政的中央机关是（A）南书房（B
3、）军机处（C）内阁（D）议政处12 在秘书性人员的选拔上，明代的科举考试固定为（A）一年一考（B）二年一考（C）三年一考（D）四年一考13 近现代西方国家政权机构的办公厅的确立大多通过（A）首脑个人的指定（B）立法形式（C）选举形式（D）专业考试14 1933 年至 1935 年，国民党政府开展“行政效率运动” ，推行（A）“文书档案连锁法 ”（B） “行政三联制”（C） “文书工作竞赛运动”（D）“整顿公文文风运动”15 在日本，对秘书撰拟文书信函的要求不包括（A）明了性（B）细致性（C）具体性（D）简洁性16 在中国，收文经办理之后的复文属于（A）收文（B）发文（C）批复（D）批转17 在
4、中国，作为落实会议精神的重要环节的是（A）会前的秘书工作事务（B）开会期间的秘书工作事务（C）开会期间秘书的记录工作（D）会后的秘书工作事务18 上级机关到本单位来了解情况、检查工作属于（A）来宾接待（B）视访接待（C）工作接待（D）上访接待19 我国领导人的专职秘书收集积累信息资料长期习惯于（A）在组织内部收集积累信息资料（B）经组织外部收集积累信息资料（C）对社会相关信息资料的收集和积累（D）以领导活动的信息为主20 从中外国家行政管理变革的历程来看，秘书性活动的主要形式是（A）社会服务（B）公务服务（C）辅助服务（D）政务服务21 韦氏秘书手册提出秘书素质要求的角度是（A）理想化的角度（
5、B）发挥秘书行政职能的需要（C）社会需要（D）政治需要22 我国高级秘书人才产生的途径是（A）从一般秘书人员或其他工作人员中择优选择（B）专门培养高级秘书（C）由组织的最高管理者决定（D）通过秘书等级考试23 从内涵来看，在当今英国“秘书” 具有（A）一个层次（B）二个层次（C）三个层次（D）四个层次24 英国政府各部的常务秘书在决策中发挥（A）参谋辅助和协调指示作用（B）信息综合和运筹策划作用（C）综合服务和后勤保障作用（D）决策和指挥作用25 中外秘书协调工作所处的地位是（A）主导地位（B）辅助地位（C）中立地位（D）中介地位二、多项选择题26 学习中外秘书比较的要领包括（A）理清脉络（B
6、）机械记忆（C）点线结合（D）相关理解（E）主动思考27 欧洲宗教秘书性工作人员直接介入世俗社会生活的方式有（A）参与宗教活动（B）参与宗教审判所活动（C）参与社会公证活动（D）介入科学文化领域（E）与官府打官司28 西方近现代国家秘书工作的分工得到进一步发展，出现了（A）政治秘书（B）安全事务秘书（C）文化事业秘书（D）宣传事务秘书（E）日常公务秘书29 中国与西方国家对公务文书的文体模式都有一定的规定，这种规定有利于（A）实现理论联系实际（B）准确表意、便于理解和处理（C）办文过程和办理完毕后的分类、立卷、归档（D）文件档案的管理（E）文件档案的查找利用30 各国秘书工作都注重各类管理信息
7、的（A）政策性（B）被动性（C）机密性（D）系统性（E）动态发展性三、名词解释题31 秘书32 “末日审判书 ”33 南书房34 瀛涯胜览35 收文四、简答题36 简述中外奴隶制国家秘书性工作产生及发展的社会基础的不同之处。37 简述中外秘书参谋辅助活动运作上的主要差异。38 简述中外秘书布置会场的相同相似之处。39 简述中外在构建秘书班子上的差异之处。40 简述中外秘书收集处理信息方面的相同相近之处。五、论述题41 就现阶段来看，中外秘书比较的内容主要侧重在哪些方面?42 中西方在无产阶级革命中秘书工作的不同之处具体体现在哪些方面?全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 5 答案与解析一、单项选择
8、题1 【正确答案】 B2 【正确答案】 D3 【正确答案】 B4 【正确答案】 A5 【正确答案】 A6 【正确答案】 B7 【正确答案】 B8 【正确答案】 D9 【正确答案】 B10 【正确答案】 C11 【正确答案】 D12 【正确答案】 C13 【正确答案】 B14 【正确答案】 A15 【正确答案】 R16 【正确答案】 B17 【正确答案】 D18 【正确答案】 B19 【正确答案】 A20 【正确答案】 B21 【正确答案】 B22 【正确答案】 A23 【正确答案】 C24 【正确答案】 B25 【正确答案】 B二、多项选择题26 【正确答案】 A，C，D，E27 【正确答案】
9、 B，C28 【正确答案】 A，B，C，D，E29 【正确答案】 B，C ，D，E30 【正确答案】 A，C，D，E三、名词解释题31 【正确答案】 秘书，是领导者、主事者身边综合办理日常事务，即办文、办事、办会、沟通信息、协调事务、完成交办事项、提供跟踪综合公务服务的参谋助手。32 【正确答案】 “ 末日审判书 ”指英国历史上一次全国性社会财产调查登记活动所形成的调查记录。1066 年，诺曼底公爵称英王后，于 1086 年开始对全英的土地、劳动力、财产状况进行全面调查登记，产生了大量调查记录和文件档案。这是一次强化王权的有力举措，其中包含着规模空前的内容丰富的秘书性活动。由于调查不够深人，教
10、会、贵族、地方官吏趁机用多报土地、财产的办法，侵占小农土地，造成大量农民破产，引起社会恐慌，所以史称这套调查记录为“末日审判书” 。33 【正确答案】 南书房是清代康熙时期设立的重要国家机构。康熙为了统治的需要，于 1677 年，简选翰林等官，入值南书房充当“行走” ，掌拟撰御旨。南书房原是康熙读书之所，而一度成为内廷掌握机要的中枢机构。34 【正确答案】 瀛涯胜览是明代记述当时中外往来交通的史籍。其作者马欢先后参加了郑和下西洋的第四次、第六次和第七次出访活动。马欢根据其记录和有关出访文件材料，对所到 20 个国家位置、沿革、都会港口、山川地理、人民生活、社会风俗、宗教文化、物产商贸等作了具体
11、详细的记述。对郑和使团与各国的交往情况，也做出了真实的记录。其中可以看出，郑和使团每到一处，使团秘书性人员都要协助主管，会见外国首脑及官员，筹备会谈事务，草拟有关外交文书和外贸契约，以及记录出访记录等。35 【正确答案】 收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字材料。四、简答题36 【正确答案】 (1)中国奴隶制国家秘书性工作的产生是由原始联盟时期秘书性工作直接继承发展而形成的；外国奴隶制国家的出现，大多经过较长的部落战争、外族入侵的动荡，原始部落的管理体制及其秘书性工作在动荡中波动，对奴隶制国家及其秘书性工作的影响，在多部落多民族融合中，
12、在多个权力集团的兴衰中按不同当权者的需要进行取舍和选择，有着多元继承和多样化发展趋势。(2)中国奴隶制国家政权更替周期较长，而且在更替中仍保持比较稳定的继承发展关系，这就使我国奴隶制国家秘书性工作在政权更替中得以稳定发展。外国奴隶制国家政权更替的周期较短，而且不少政权更替都经历了外族入侵的大规模的战争，甚至造成了一代文明的毁灭。37 【正确答案】 (1)体现在对重大决策参谋辅助的程序上；(2)体现在参谋辅助的主动性上；(3)体现在参谋辅助对群体智能开发的程度上。38 【正确答案】 (1)会场布置要为会议目的、确保会议效果、为与会者提供良好的开会环境服务；(2)会场布置要根据需要，进行周密的设计
13、，认真仔细地实施，每个环节都要亲自检查，不得有任何疏漏；(3)会场的座次排列、照明、音响、装饰、空气、会议活动是会场布置必须考虑的重要因素，要根据不同的会议内容、规范进行合理而有序的排列，要与会议主题和会议气氛协调，还要注重文化氛围、美学效果、音响效果和与会者的舒适和方便。39 【正确答案】 (1)我国党和国家各级领导人及公有制社会组织的领导人，对秘书班子的构建，一般要纳入整个管理系统组织建设的框架内，要按组织程序进行，而不是领导人个人决定。西方则大多由领导人按自身工作需要构建秘书班子。(2)我国各级领导人对其秘书班子，更强调政治上、工作上的关心和严格要求。西方则更强调秘书班子对领导人的忠诚。
14、(3)我国各级领导人的流动和更替，一般不会引起秘书机构的大换班，秘书机构具有相对稳定性。西方某些政要特别是企业领导人的更替往往要连带秘书班子的更替。(4)我国各级各类领导人对其身边的秘书更强调按组织原则办事。西方则更强调秘书对领导的服从。40 【正确答案】 (1)理论依据相同，都是以现代信息理论为依据。(2)基本性质相近，都是为领导决策和管理服务。(3)基本环节相同，都有信息的收集、整理、传递、反馈、存储、提供利用等基本环节。(4)基本方法相近，都运用了现代信息收集处理的基本方法。五、论述题41 【正确答案】 参考答题要点：(1)有关产生发展历程的比较。中外秘书比较均是在人类社会发展实践中产生
15、的并随着社会发展而发展。中外不同的历史发展阶级均具有不同的时代特征。不同的生产力基础决定不同的上层建筑。秘书工作是管理和领导活动等上层建筑领域里的服务性工作，必然要受到社会生产力水平的影响，并受不同社会生产力基础上的政治体制、文化氛围等上层建筑的制约。我们只有抓住中国和外国特别是秘书工作方面有代表性的国家的不同历史发展阶段的社会背景、实践需要、领导体制和秘书工作特征及状况进行比较，才能从纵向理清历史发展的进程，认识不同时期秘书工作的特征，进而揭示中外秘书异同的历史原因。(2)有关现实状况的比较。中外秘书工作的现实状况，主要指的是秘书工作的主体与客体及其关系状态，秘书工作职能、环境、规范、程序和
16、方法；秘书知识、能力的要求、培养模式及人员流动；秘书办文、办会、办事的基本流程、特征；秘书信息处理、综合协调及参谋辅助等。将这些基本的现实状况进行中外比较，是中外秘书比较的主要内容。(3)有关发展趋势的研究。事物总是发展的。中外秘书工作均随着各自社会环境的发展变化，处于不断的发展中。由于中外秘书工作的社会环境和客观实践对秘书工作的影响和要求不同，发展的方向、方式进程也有所不同；而某些业务活动的方法上、操作上、程序上又有不少相同、相近或可以相互借鉴之处。通过发展趋势的比较，有利于取长补短，促进中外秘书业务工作技能的共同发展。42 【正确答案】 参考答题要点：(1)所处的社会环境不同。西方无产阶级
17、革命中的秘书工作以城市为主要阵地，以协助领导者宣传、发动、组织工人阶级及广大劳动人民为主要内容，秘书人员必须熟悉工人，深入到工人群众中去，才能发挥其作用。中国革命斗争中的秘书工作的主要阵地在农村，秘书主要以协助领导者宣传、发动、组织农民起来革命，形成以工农联盟为主体的强大革命阵营，打垮反动统治阶级政权。(2)文化上的差异。中国和西方国家古代文化就存在着较大的差异，近现代文化的差异更大。中国和西方国家无产阶级革命中的秘书工作，都应该注重本国的文化传统和民族特征。(3)复杂性程度不同。西方国家无产阶级革命中，已形成了无产阶级与资产阶级两大对立营垒，其秘书人员在阶级斗争阵线分明的情况下办文、办会、办事，辅助其领导者开展革命活动。中国共产党的无产阶级革命是在半殖民地半封建的社会环境中进行的，其秘书人员在办文、办会、办事等业务活动中，必须配合党在不同历史阶段的中心任务，严格区分谁是我们的朋友，谁是我们的敌人；谁是骨干和依靠力量，谁是必须团结的力量，谁是可以争取的力量。(4)曲折性程度不同。无产阶级革命事业都是艰难曲折的，但由于中国与西方国家的国情不同，中国共产党领导下的无产阶级革命，更为艰难曲折，这就使革命斗争中的秘书人员在极为艰难曲折的斗争中工作。
