1、全国自考（公文写作与处理）模拟试卷 1 及答案与解析一、单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1 公文法定的作者指的是发文的（A）时间（B）原因（C）目的（D）名义2 公文写作的整个过程指的是（A）选取材料、构思布局直至拟写成文（B）起草初稿、讨论修改形成送审稿（C）起草成文并制发正式公文（D）从起草公文到办理归档3 毛泽东同志曾经指出，文章和文件都应当具有三种性质，这三种性质是（A）准确性、鲜明性、生动性（B）政治性、生动性、政策性（C）逻辑性、生动性、鲜明性（D）准确性、逻辑性、形象性4 在撰写公文时应该尽量使用
2、（A）铅笔（B）圆珠笔（C）水性笔（D）钢笔5 公文正文结构的三个组成部分是（A）公文标题、主送机关和发文机关名称（B）公文标题、导语和正文主体（C）公文标题、正文主体和结束语（D）导语、正文主体和结束语6 在以下的机关部门之间可以联合行文的是（A）省人大常委会、省民政厅、省军区（B）省人民政府、省教育厅、BB 大学（C）省教育厅、省人事厅、省财政厅（D）省民政厅、省政协、省公安厅7 下级机关或有关人员必须按照命令的指挥行动，不能讨价还价，不能打折扣，更不能拒不执行。这体现了命令的（A）指挥性（B）绝对性（C）强制性（D）系统性8 请示公文的标题出现的形式一般是（A）发文单位加文种（B）事由加
3、文种（C）单用文种名称（D）发文单位加事由加文种9 在（ ）文种中，党的机关和国家行政机关都可以使用的文种是（A）条例（B）命令 (令)（C）议案（D）会议纪要10 能在各种会议上宣读的文稿称为（A）讲话稿（B）演讲稿（C）开幕词（D）答谢词11 在以下机关单位中，公文处理的组织形式可采用集中形式的是（A）省人民政府（B）县委组织部（C）省教育厅（D）县人民政府12 在公文处理工作中，按行文机关要求和公文处理规定进行的原则就是（A）准确周密（B）集中统一（C）实事求是（D）安全保密13 簿册式登记形式的优点是（A）容易保存，适宜按时间顺序进行登记（B）可减少重复登记的某些项目，简化登记手续（C
4、）排列更灵活，查阅更迅速（D）最大限度提高工作效率14 经办人在公文处理单上对公文承办的情况和结果作简要说明，称之为（A）注办（B）拟办（C）批办（D）承办15 在公文发文办理阶段，通过对文稿的最后审批来体现机关领导人行使职权的重要环节是（A）批办（B）核发（C）签发（D）审核16 一机关行使职权的凭证是（ ），它是公文有效性的重要标志，也是公文格式的组成部分。（A）法律条文（B）机关名称（C）机关章程（D）机关印章17 对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立卷地点的选择应为（A）机关办公室集中立卷（B）各部门分散立卷（C）部分集中、部分分散立卷（D）特殊性部门单独立卷18 机关工作活动中
5、形成的电报，应根据其保存价值与文件统一立卷，实行（A）“文电分离 ”制度（B） “文电合一” 制度（C）集中存放制度（D）个人保管制度19 跨年度会议形成的文件材料在分类时（A）归入会议闭幕年（B）归入会议开幕年（C）归入会议文件归档年（D）无特别要求20 在归档文件整理过程中，将归档文件在全宗中的位置标识，并以归档章的形式在归档文件上注明称为（A）编目（B）装盒（C）编号（D）排列二、多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21 公文的产生是随着（ ）的产生而产生的。（A）国家（B）工具（C）阶级（D）文字
6、（E）纸张22 下列有关版记的说法中，正确的有（A）版记在公文印刷行业已多年使用（B）版记的特点是位置要依公文主体的构成而定（C）版记应置于公文最后一页（D）版记的最后一个要素置于最后一行（E）眉首与版记之间的所有部分都是公文不可缺少的部分23 决定的标题组成部分有（A）决定机构（B）决定事由（C）决定时间（D）文种（E）决定执行要求24 下列属于组织章程的是（A）中国共产党章程（B） 中国工会章程（C） 中国高教秘书学会章程（D）中国科学技术协会章程（E）甲种外币存款章程25 在公文的形成阶段，公文的规范性要求主要表现在（A）文种使用上（B）版面样式上（C）用纸规格上（D）印装格式上（E）立
7、卷方法上26 凡是需要立卷的文件，必须是（A）经过文书人员认真整理的文件（B）一般性文件的修改稿（C）有重要保存价值的重要文件（D）公文处理程序上办理完毕的文件（E）有一定查考利用价值的文件三、判断题27 重要会议的报告、总结，重大的方针政策性决定、决议，布置全局性工作的指示，往往由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。28 在我国，各级机关组织对重大事项都可以发布命令。29 条例和规定都是规范性文种，其写法基本上一样，只是规定要求订得比较全面、系统，所以相对较复杂。30 实施细则的第一条必须说明它是哪个法律或法规的实施细则。31 公文处理工作的组织形式有可选择性，大的机关可以选择
8、集中处理的形式。32 应于归档的文件必须是办理完毕的文件。四、简答题33 具体来说，公文标注主题词具有哪三个万血的作用?34 什么是联合行文? 联合行文应注意哪些问题 ?35 简述议案的定义及其特点。36 简述会议公报的写法。37 简述建议的写作要求。五、论述题38 试述简报类文书的特点及其写作要求。全国自考（公文写作与处理）模拟试卷 1 答案与解析一、单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1 【正确答案】 D【试题解析】 公文法定的作者指的是发文的名义。2 【正确答案】 B【试题解析】 公文写作包括起草初稿、讨论修
9、改形成送审稿的整个过程。3 【正确答案】 A【试题解析】 1958 年，毛泽东同志在工作方法六十条(草案)中指出：“文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。”4 【正确答案】 D【试题解析】 本题考查撰写公文的字迹材料的选用，我们应该尽量使用毛笔和钢笔，不要使用铅笔和圆珠笔。5 【正确答案】 D【试题解析】 公文正文的结构一般可以分为导语、正文主体、结束语三个部分。6 【正确答案】 C【试题解析】 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文。7 【正确答案】 C【试题解析】 命令(令) 的强制性是指命令的执行具有强迫的因素，下级机关或有关人员必须按照命令的
10、指挥行动，不能讨价还价，不能打折扣，不能曲解，更不能拒不执行。8 【正确答案】 B【试题解析】 请示的标题一般用“事 Flj 加文种”的形式，不能只写“请示”二字。9 【正确答案】 D【试题解析】 条例在党的机关系统，可以作为正式公文行文；在行政系统，不能单独行文，只能以“令”、“决定”或“通知”的形式发布，和它们同时行文。就行政系统而言，国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。党的各级领导机关一般不单独使用“命令(令)”这一种。故可排除A、B 两项。议案不适用党的机关，故排除 C 项。只有会议纪要是党的机关和国家行政机关都可以使用的文种。10 【正确答案】
11、 A【试题解析】 讲话稿这里所说的讲话稿，通常是指各级领导在各种会议上宣读的文稿。11 【正确答案】 B【试题解析】 本题考核的要点是公文处理的组织形式的选择，属于需要领会的内容，请考生在理解性的基础上来掌握此知识点。12 【正确答案】 C【试题解析】 在公文处理工作中遵规守纪，按行文机关要求和公文处理规定进行，也是实事求是的一项重要内容。13 【正确答案】 A【试题解析】 簿册式登记是采用预先装订成册的登记本，这是一种迄今仍应用比较普遍的登记形式，它的优点是容易保存，适宜按时间顺序进行登记。14 【正确答案】 A【试题解析】 公文的注办是指对公文承办的情况和结果，由经办人在公文处理单上所作的
12、简要说明。15 【正确答案】 C【试题解析】 公文的签发是指机关领导人对文稿的最后审批。公文的草稿经签发后，即为公文的定稿，公文就可据以生效；公文的签发是公文形成的关键性环节，签发公文是机关领导人行使职权的一个重要表现，是一件极其严肃的事情。公文的批办是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示。公文的审核是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前，对公文的内容、体式进行的全面审核和检查。公文的核发是指在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的一项工作。16 【正确答案】 D【试题解析】 机关印章是机关行使职权的凭证，是公文有效性的重要标志，也是公文格
13、式的组成部分。17 【正确答案】 A18 【正确答案】 B【试题解析】 机关工作活动中形成的电报，应根据其保存价值与文件统一立卷，实行“文电合一”制度。19 【正确答案】 A【试题解析】 跨年度的会议和案件等形成的文件材料，分类时，会议文件材料归人闭幕年，案件等文件材料归人结案年。20 【正确答案】 C【试题解析】 归档文件的编号，是指将归档文件在全宗中的位置用符号进行标识，并以归档章的形式在归档文件上注明。二、多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21 【正确答案】 A，C，D【试题解析】 公文又被称为文
14、书、文件，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。它的产生是随着阶级、国家、文字的产生而产生，它的发展是随着生产与管理活动的发展而不断发展的。22 【正确答案】 A，B，C，D，E【试题解析】 本题考查公文的文面格式，国家行政机关公文格式对公文的眉首、主体、版记得文面格式均作了相关规定，据此可知，ABCDE 表述均正确。23 【正确答案】 A，B，D【试题解析】 决定机构、决定事由、文种三部分共同构成了决定的标题，在标题下面用括号标出作决定的日期，有的还标明由什么会议通过。24 【正确答案】 A，B，C，D【试题解析】 章程可分组织章程和办事章程两大类。组织章程系统阐明一个组织的性质、宗旨、
15、任务、成员、机构、活动方式、经费来源等等。任何一个按法定手续成立的团体，包括政治团体、经济团体、学术团体、群众团体，都必须有自己的组织章程。办事章程是办理某项工作而制定的规章制度，一般涉及面广、容易引发纠纷而又经常要办的事情，才需要制定章程，以便办事时有章可循。选项A、B、C、D 属于组织章程，选项 E 属于办事章程。25 【正确答案】 A，B，C，D【试题解析】 公文处理对公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都进行着严格的规范。在公文的形成阶段，文种使用、书面格式安排、版面样式、用纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。26 【正确答案】 D，E【试题解析】 本题考查文书立卷的范围。
16、文件材料归档的范围文书立卷的范围 a它是指凡是本机关工作活动中所形成的已经办理完毕的，：具有一定查考利用价值的文件材料，都必须进行整理归档，都属于公文整理(立卷)与归档的范围之内。三、判断题27 【正确答案】 B28 【正确答案】 B29 【正确答案】 B30 【正确答案】 A31 【正确答案】 B32 【正确答案】 A四、简答题33 【正确答案】 (1)公文标注主题词，可以准确简要地概括文件的主要内容。(2)公文标注主题词，可以帮助我们大大提高文件检索、查询的速度，有利于提高整个机关的办事效率，尤其是大型数据库使用主题词效果更为明显，主要表现在快、准、全。(3)公文标注主题词，有利于文书档案
17、管理的规范化、系统化、科学化。34 【正确答案】 两个以上的机关、部门共同行文称为联合行文。联合行文的各机关或部门必须：是同级的。不同级别的机关或部门不能联合行文，即使是那些在人、财、物等方面握有一定实权的机关或部门，也不能与级别高的机关或部门联合行文。几个平行机关或部门联合行文，应将相对应的各机关都列为主送机关，以便于共同处理或贯彻执行。联合行文应当确有必要。且单位不宜过多。35 【正确答案】 议案，是有议案提出权的机构或人员代表，向同级人民代表大会或其常务委员会，提请审议事项的建议性公文。议案的特点主要有两个。(1)行文关系及办理程序的法定性。(2)行文内容的单一性和可行性。36 【正确答
18、案】 公议公报因发布目的的不同而有不同的写法。(1)如果公报的目的是公布会议结果，只要简明扼要说明最后结果。(2)如果公报的目的是传达会议精神，就要根据会议内容，作较详细的分析阐述，夹叙夹议是最常用的写作手法。37 【正确答案】 建议的写作要求包括：(1)把握分寸要适度。建议的写作要实事求是，要使建议在现实条件下行得通，不能太偏太高，更不能凭空想象，否则不仅无济于事，更可能导致矛盾激化。只有平心静气，把握好分寸，才有可能得到接受和采纳。(2)所列内容要具体。建议书的写作不能空话连套话，抽象又笼统，而应当把建议的内容定得具体明白，改进的方法和应当采取的措施也都要具体清晰，这样才能易于落实。(3)
19、表达语言要精练。建议书的写作只需言简意赅地把具体办法和措施列出来。五、论述题38 【正确答案】 简报类文书具有以下特点：(1)简。就是说简报在文字上要简明扼要。简报是“ 千字文” ，篇幅应该简短，文字应当凝练，要用最精练的文字表达最丰富的内容。(2)快。就是说编写简报要迅速及时。简报具有强烈的时效性，要求快写、快编、快审、快印、快发、快送。(3)新。就是说立意要新、内容要新。要把工作中出现的新的情况、新的问题用简报的形式快捷地反映出来。及时交流情况、传递信息，及时发现热点、难点问题，或者老问题的新变化、能给人以新的信息、新的启示，以利于有针对性地部署和安排工作。简报类文书的写作要求可以表述如下：(1)内容要真实、确切。要本着实事求是的精神，客观、公正、如实地反映情况。所用材料要认真核实，做到准确无误，要敢于说真话，有喜报喜，有忧报忧，有成绩就总结经验，有问题就反映问题，否则将会贻误工作。(2)篇幅要短小。简报，顾名思义是一种篇幅简短、内容简要的小报，是公务文书中的“轻骑兵” 。一份简报，一个主题，要抓住关键，揭示本质，切忌拖泥带水，啰嗦冗长。(3)针对性、指导性要强。简报的编写必须以：党的路线、方针、政策为指导，结合党的中心工作并针对本系统、本单位的工作任务来进行，从而起到有利于促进指导工作和解决实际问题的作用。
