1、实用写作第一章 概述 queen_,第一章 实用写作概述,第一节 实用写作的特征 第二节 实用写作的作用 第三节 实用写作的表达方式 第四节 实用写作的语言要求 第五节 实用写作作者的修养,实用写作第一章 概述 queen_,第一节 实用写作的特征,一、实用写作的概念 二、实用写作的演进 三、实用写作的分类 四、实用写作的基本原理 五、实用写作的特征,实用写作第一章 概述 queen_,一、实用写作的概念,实用写作就是实用性文章的写作，是运用书面语言和图表符号为制作有实用价值的文字或文章而进行的一种写作活动，是行为主体为处理事务和交际需要而形成并使用的具有约定俗成体的普偏通行的使用性文体。,实
2、用写作第一章 概述 queen_,理解 1、实用文使用者是行为主体。 2、目的是为处理各类事务和进行人际交际，是交际工具。 3、具约定俗成体裁形式，有普遍通行性。 4、重在实用。,实用写作第一章 概述 queen_,二、实用写作的演进,（一）实用文的产生历史渊源 （二）实用写作的发展历史 （三）现代实用文的发展趋势,实用写作第一章 概述 queen_,（一）实用文的产生历史渊源,1、甲骨文反映了当时人们的社会生活-占卜活动和商王朝重大活动，其中相当部分的占卜辞记载的是奴婢主的文告。 2、实用文是一种社会现象，是社会实践活动产物，是人们处理生活事务及其进行社会交际的结果，同时也是人类社会文明的重
3、要标志。 3、古代记天事、神事、人事，都是巫史之官。,实用写作第一章 概述 queen_,（二）实用写作的发展历史,1、春秋战国时期是我国历史上的大变革时期。 2、魏晋南北朝时期，战争纷繁政权更迭，官方实用文承袭秦汉制，也增加了一些文书种类。 3、唐宋是我国封建社会最繁盛时代，经济持续上升，文化高度发展文物风采、礼仪典章、灿然必备。,实用写作第一章 概述 queen_,4、元、明、清时代是实用文的稳定时期。 5、辛亥革命以后至现代是实用文的重大变革时期。 6、新中国成立以后，实用文发生了质的变化。,实用写作第一章 概述 queen_,（三）现代实用文的发展趋势,1、实用文种类不断增加扩大。传统
4、单一实用文逐渐变化到行业专用实用文形式，分类越来越细，种类不断扩大。 2、实用文使用范围和格式国际化：由于国际市场形成我国加入WTO组织，在国家、区域、集团、个人之间都需要有彼此约束、共同信守的文件与规定，需要有世界通用的实用文标准模式。,实用写作第一章 概述 queen_,3、实用文语言表述多语种化：经济全球化使实用文语言表述向着多语种化的方向发展。现代实用文往往要求在采用汉语白话文的同时，可夹用英文书写，或者采用更多的国家的语言文字。多语种化形式是现实需要，是历史必然，也是现代实用文显著特点。 4、实用文的载体形式和书写技术正发生重大的变化：传统载体只是纸张，媒体多样化载体形式随处可见已形
5、成独特规律。,实用写作第一章 概述 queen_,三、实用写作的分类,（一）公文类 （二）规章类 （三）机关日常事务类 （四）法律类 （五）经济文书类 （六）科学文书类 （七）外事文书类 （八）礼仪文书类 （九）书信类 （十）传记史志类,实用写作第一章 概述 queen_,三、实用写作的分类,（一）公文类 （二）规章类 （三）机关日常事务类 （四）法律类 （五）经济文书类 （六）科学文书类 （七）外事文书类 （八）礼仪文书类 （九）书信类 （十）传记史志类,实用写作第一章 概述 queen_,（一）公文类：,国家行政机关公文13种 即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、
6、批复、意见、函、会议纪要。,实用写作第一章 概述 queen_,三、实用写作的分类,（一）公文类 （二）规章类 （三）机关日常事务类 （四）法律类 （五）经济文书类 （六）科学文书类 （七）外事文书类 （八）礼仪文书类 （九）书信类 （十）传记史志类,实用写作第一章 概述 queen_,（二）规章类：,国家机关、企事业单位、社会组织制定规章制度。 有法令、章程、条例、办法、规定、细则及制度、规程、公约、守则等。,实用写作第一章 概述 queen_,三、实用写作的分类,（一）公文类 （二）规章类 （三）机关日常事务类 （四）法律类 （五）经济文书类 （六）科学文书类 （七）外事文书类 （八）礼仪
7、文书类 （九）书信类 （十）传记史志类,实用写作第一章 概述 queen_,（三）机关日常事务类：,机关工作中常见的事务文书。 包括计划、总结、调查报告、工作研究、述职报告、提案、领导讲话稿、演讲词、解说词、典型材料等。,实用写作第一章 概述 queen_,三、实用写作的分类,（一）公文类 （二）规章类 （三）机关日常事务类 （四）法律类 （五）经济文书类 （六）科学文书类 （七）外事文书类 （八）礼仪文书类 （九）书信类 （十）传记史志类,实用写作第一章 概述 queen_,（四）法律类：,应用于公安机关、人民法院、人民检察院、公证机关以及公民、法人及其他组织使用文书。 属专用文体，种类多。
8、,实用写作第一章 概述 queen_,三、实用写作的分类,（一）公文类 （二）规章类 （三）机关日常事务类 （四）法律类 （五）经济文书类 （六）科学文书类 （七）外事文书类 （八）礼仪文书类 （九）书信类 （十）传记史志类,实用写作第一章 概述 queen_,（五）经济文书类：,社会经济往来、市场经济工作常见文体。包括市场调查、市场预测、经济活动分析、可行性分析、财经预决算、财务分析、审计等报告和项目建议书、项目评估报道、经济合同、索赔求偿书等及各种涉外经济往来文书。,实用写作第一章 概述 queen_,三、实用写作的分类,（一）公文类 （二）规章类 （三）机关日常事务类 （四）法律类 （五
9、）经济文书类 （六）科学文书类 （七）外事文书类 （八）礼仪文书类 （九）书信类 （十）传记史志类,实用写作第一章 概述 queen_,（六）科学文书类：,主要指自然科学技术工作中常用的各种文体。 包括项目申请书、进度报告、成果鉴定申请书、专利申请书、专利说明书、发明申请书、科技建议书、科技论书、科技报告、科技文摘、综述、述评、科技新闻等。,实用写作第一章 概述 queen_,三、实用写作的分类,（一）公文类 （二）规章类 （三）机关日常事务类 （四）法律类 （五）经济文书类 （六）科学文书类 （七）外事文书类 （八）礼仪文书类 （九）书信类 （十）传记史志类,实用写作第一章 概述 queen
10、_,（七）外事文书类：,专用国家外事工作的特殊文书。 主要有：各种函电、申请书、护照、备忘录、照会、公报、声明、证书、国书、接受书、确认书、协定、条约等。,实用写作第一章 概述 queen_,三、实用写作的分类,（一）公文类 （二）规章类 （三）机关日常事务类 （四）法律类 （五）经济文书类 （六）科学文书类 （七）外事文书类 （八）礼仪文书类 （九）书信类 （十）传记史志类,实用写作第一章 概述 queen_,（八）礼仪文书类：,庆贺、欢送词、题词、祝词、请柬、聘书、邀请函、祭文等。,实用写作第一章 概述 queen_,三、实用写作的分类,（一）公文类 （二）规章类 （三）机关日常事务类 （
11、四）法律类 （五）经济文书类 （六）科学文书类 （七）外事文书类 （八）礼仪文书类 （九）书信类 （十）传记史志类,实用写作第一章 概述 queen_,（九）书信类：,日常生活、工作中常用各种信函文体。 包括家信、明信片、介绍信、证明信、推荐信、表扬信、慰问信、感谢信、求职信、决心书、倡议书、建议（意见）书、挑战书、检讨书等。,实用写作第一章 概述 queen_,三、实用写作的分类,（一）公文类 （二）规章类 （三）机关日常事务类 （四）法律类 （五）经济文书类 （六）科学文书类 （七）外事文书类 （八）礼仪文书类 （九）书信类 （十）传记史志类,实用写作第一章 概述 queen_,（十）传记
12、史志类：,指记录个人生平或地方、部门、单位历史、事迹的文字材料。包括各种任务简历、传记、回忆录、史志、地方志等。,实用写作第一章 概述 queen_,四、实用写作的基本原理,（一）客观反映与实用性的原理 （二）美观与方便处理的原理 （三）约定俗成与时代性原理。 （四）要素构成与主客观统一原理。,实用写作第一章 概述 queen_,（一）客观反映与实用性的原理,1、反映论是实用写作的理论基础。 2、注意实用是实用写作的根本目的：因事成文，以实用为目的，其价值就在于实际的应用。“实用”是实用文的本质特征。,实用写作第一章 概述 queen_,（二）美观与方便处理的原理,1、“美观”是实用文的必然要
13、求。实用文写作是为了办事的目标需要，它有明确的写作客体对象，即有广泛的阅读机关或阅读人员。这就要求实用文给人以美感，以赏心悦目之感。实用文有实用文的美观，一是体现在形式安排要美观；二是体现在内容上要有美感。,实用写作第一章 概述 queen_,2、方便阅读、方便处理是实用文“实用性”的体现。一篇好的实用文首先是人们能顺利地阅读，能够理解其所要涉及的问题，能够了解其所要达到的目的，然后才能根据来文意图恰当处理。如果有碍于阅读，有碍于处理，实用文也就难以达到应有的效果。,实用写作第一章 概述 queen_,（三）约定俗成与时代性原理,1、约定俗成是实用文保证通行的需要：约定俗成、保证通行是实用文的
14、重要原理。注意实用文格式的规范性，时刻想到人们的思维习惯，提高其写作质量。 2、时代是实用文的必然趋势：必须体现时代的特点，反映时代要求。,实用写作第一章 概述 queen_,既强调约定俗成，又要求适用时代发展，二者并非矛盾而是相铺相成。 时代性主要体现：一是新的时代内容；二是新文体；三是新语言；四是新制作形式。从时代性的原理出发，切不可固守旧有的形式，应处理好继承与发展、约定俗成与创新、国情与世界接轨的关系问题。,实用写作第一章 概述 queen_,（四）要素构成与主客观统一原理,其构成要素主要有四个方面： 一是写作主体（作家）； 二是写作客体（即应用文所反映的对象）； 三是写作的载体（即语
15、言符号）； 四是写作的受体（读者）。,实用写作第一章 概述 queen_,1、主体内化规律是指写作主体修养问题 实用文章的成败、优劣、功效大小主要是取决于主体素质和修养。 包括三方面修养：一是政治理论和政策水平；二是科学业务水平；三是语文基本功。,实用写作第一章 概述 queen_,2、主客体统一规律。社会生活和客观实践即实用写作活动主体。客体是源泉，实用写作首先了解对象，认识对象即对客体要进行认识和研究，使主体对客体的表达，是真实的，而不是虚假的；是准确的，而不是含糊的；是新鲜的，而不是陈旧的；是相关的，而不是无关的；是有价值的，而不是多余的。,实用写作第一章 概述 queen_,主体与客体
16、相统一，首先，是主观认识与客观实际必须一致。其次，是认识与实践相统一。第三，是坚持主体与客体具体的、历史的、环境的统一。主、客体的统一不是抽象的、僵死的、一成不变的、绝对统一的，而是具有的、历史的、相对的统一。,实用写作第一章 概述 queen_,3、载体实现主体意图规律。 4、受体接受主体意图规律。,实用写作第一章 概述 queen_,五、实用写作的特征,（一）文体的实用性 （二）体式的规范性 （三）表述的简洁性 （四）写作的时效性 （五）内容的对象性,实用写作第一章 概述 queen_,（一）文体的实用性,实用性也称应用性，是区别于其他文章最本质特点。实用写作与文学写作的差异,实用写作第一
17、章 概述 queen_,实用写作与文学写作的差异,1、反映客观事物写作不同，文学写作是艺术家的想像、概括、虚构过程而形成的，是艺术的真实性，来源于现实也超越于现实；实用写作必须真实不得虚构； 2、文学写作以塑造典型、概括和虚构反映本质；实用写作是客观存在的真实；,实用写作第一章 概述 queen_,实用写作与文学写作的差异,3、实用文写作事实是真实的，不是虚无的，其时间、地点、人物、引证、数据必须准确真实； 4、写作特点不同，文学写作经过艺术加工；而实用写作要求简洁、平白、委婉。,实用写作第一章 概述 queen_,（二）体式的规范性,规范性/程式性：这是实用文形成过程和文面形式上的特点，都有
18、一定规范的处理程序。而实用文由于是重实用，因而程式性、规范性才能使之普遍通行，容易掌握，方便利用，提高应用效果。,实用写作第一章 概述 queen_,国务院2000年8月24日发布国家行政机关公文处理办法，对公文的格式作出如下规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等部分组成。”,实用写作第一章 概述 queen_,（三）表述的简洁性,简洁性/简约性：这是实用文概念在语言文字运用上的特点。 语言上的准确、质朴、平白、典雅、委婉、礼貌、适用性等。,实用写作第一章
19、 概述 queen_,（四）写作的时效性,它在一定时间内效用，一旦事务处理完毕以后，就失去效用。 讲求时效性要适应环境、时间要求，不可拖拉、延误。,实用写作第一章 概述 queen_,（五）内容的对象性,所反映的客观事物必须有目的性、针对性。 要明确对象，没有对象也就无所谓应用，没有对象也就无从表达。,实用写作第一章 概述 queen_,再见,实用写作第一章 概述 queen_,第一章 实用写作概述,第一节 实用写作的特征 第二节 实用写作的作用 第三节 实用写作的表达方式 第四节 实用写作的语言要求 第五节 实用写作作者的修养,实用写作第一章 概述 queen_,第一章 实用写作概述,第一节
20、 实用写作的特征 第二节 实用写作的作用 第三节 实用写作的表达方式 第四节 实用写作的语言要求 第五节 实用写作作者的修养,实用写作第一章 概述 queen_,第二节 实用写作的作用,一、领导和管理的作用 二、宣传和教育的作用 三、沟通和交流信息的作用 四、依据和凭证的作用,实用写作第一章 概述 queen_,一、领导和管理的作用,实用写作从它诞生的时候起，就为社会、为国家的管理与领导起了很大的作用。,实用写作第一章 概述 queen_,二、宣传和教育的作用,不管什么性质的应用文，大多具有宣传教育的作用。,实用写作第一章 概述 queen_,三、沟通和交流信息的作用,每一种应用文体一经发布，
21、就有沟通和交流信息的作用。,实用写作第一章 概述 queen_,四、依据和凭证的作用,实用文体是管理国家、处理政务、交流信息的一种文字载体，它还起着依据和凭证的作用。 上级机关决策的依据和凭证 下级机关执行政策、解决问题的依据 后代研究某一时期历史的可靠凭证,实用写作第一章 概述 queen_,再见,实用写作第一章 概述 queen_,第一章 实用写作概述,第一节 实用写作的特征 第二节 实用写作的作用 第三节 实用写作的表达方式 第四节 实用写作的语言要求 第五节 实用写作作者的修养,实用写作第一章 概述 queen_,第一章 实用写作概述,第一节 实用写作的特征 第二节 实用写作的作用 第
22、三节 实用写作的表达方式 第四节 实用写作的语言要求 第五节 实用写作作者的修养,实用写作第一章 概述 queen_,第三节 实用写作的表达方式,实用文的表达方式是以说明为主，兼用叙述、议论，一般不用描写和抒情。叙述议论说明描写,实用写作第一章 概述 queen_,第三节 实用写作的表达方式,实用文的表达方式是以说明为主，兼用叙述、议论，一般不用描写和抒情。叙述议论说明描写,实用写作第一章 概述 queen_,叙述,（一）叙述的含义与作用 （二）实用文体中叙述的人称 （三）实用文体中叙述的方式 （四）实用写作对叙述的要求,实用写作第一章 概述 queen_,（一）叙述的含义与作用,叙述是一种把
23、人物的经历或时间发生、发展、变化的过程表述出来的一种表达方式。 实用文体中的叙述也应具备六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果,实用写作第一章 概述 queen_,叙述在实用文体中的作用： 1、介绍事件的基本情况； 2、介绍事件发生、发展与辩护的过程； 3、介绍人物的经历和事件； 4、介绍问题的来龙去脉，说明原委。,实用写作第一章 概述 queen_,（二）实用文体中叙述的人称,叙述的人称，是作者在叙述时的立足点、观察点问题。实用写作中叙述的人称，主要有第一人称和第三人称两种。,实用写作第一章 概述 queen_,第一人称的叙述，是站在“我”、“我们”的立足点上来进行的。第三人称的叙述，是
24、站在“他”、“他们”的立足点上来进行的。,实用写作第一章 概述 queen_,实用文体的撰写，一般从本单位的立足点上叙述事情，因此多用第一人称。为简要起见，常使用无主句。但会议纪要、调查报告、消息、通讯等文体，一般都采用第三人称来叙述，客观地把事实讲述出来。,实用写作第一章 概述 queen_,（三）实用文体中叙述的方式,实用文体中叙述的方式有： 顺叙、倒叙、插叙、分叙,实用写作第一章 概述 queen_,顺叙： 是按照事件发生、发展和结束的顺序来叙述。倒叙： 就是倒过来叙述，先交代事情的结果，再回过来叙述事情的由来。,实用写作第一章 概述 queen_,插叙： 是循着主线叙述的同时，插进去一
25、段叙述，或追忆过去情节的片段，或对上文进行补充、解释。分叙： 也叫平叙，是指叙述两件（或两件以上）同时发生的事情。,实用写作第一章 概述 queen_,（四）实用写作对叙述的要求,文学作品中的叙述，要求具体、详尽。实用写作中的叙述，要求简明扼要，绝对真实。,实用写作第一章 概述 queen_,实用写作中的叙述是概括的叙述，轮廓性的叙述，它不求所述的人和事的详尽、具体、完整，不必要把人物叙述得活灵活现，把环境叙述得细腻逼真，它所要求的，是简要地叙述事实本身。,实用写作第一章 概述 queen_,有的时候，出于写作目的的需要，实用写作的叙述还可以分散涉及多件事、多个人，所叙述的只是人和事的某一方面
26、，只求就事论事，不求面面俱到，更无需近乎描绘的铺陈。,实用写作第一章 概述 queen_,第三节 实用写作的表达方式,实用文的表达方式是以说明为主，兼用叙述、议论，一般不用描写和抒情。叙述议论说明描写,实用写作第一章 概述 queen_,议论,（一）议论的含义与作用 （二）实用写作中议论的特点 （三）实用写作中议论的方法,实用写作第一章 概述 queen_,（一）议论的含义与作用,议论就是说理和评断，就是作者通过事实材料以及逻辑推理来明辨是非、阐发道理、表明见解的一种文字表述。三要素：论点、论据、论证,实用写作第一章 概述 queen_,议论的作用是可以对客观事物进行分析和评论，表明作者的观点
27、或态度。在应用写作中，议论运用得相当普遍： 调查报告、简报、通报、嘉奖令、总结 意见、决议、会议纪要等,实用写作第一章 概述 queen_,（二）实用写作中议论的特点,1、实用写作中的议论处于从属地位。 2、实用写作中的议论不需作长篇大论。 3、实用写作中的议论不一定要具备论点、论据、论证这三要素。,实用写作第一章 概述 queen_,（三）实用写作中议论的方法,1、直接论证 2、间接论证,实用写作第一章 概述 queen_,1、直接论证,（1）用真实典型的事例证明观点例如：2001年11月1日文汇报“长命”之源在于创新 （2）引用党和国家有关方针、政策的条文来证明论点例如:辩护词 （3）运用
28、对比的方法，直接证明论点例如：短评听“喜”和听“忧”,实用写作第一章 概述 queen_,2、间接论证,间接论证，就是不用论据去直接证明观点，而是假设一个与自己论点相排斥的观点，证明这个观点是假的、错误的，从而就从反面来证明自己的论点是真的、正确的。例如：辩护词,实用写作第一章 概述 queen_,第三节 实用写作的表达方式,实用文的表达方式是以说明为主，兼用叙述、议论，一般不用描写和抒情。叙述议论说明描写,实用写作第一章 概述 queen_,说明,（一）说明的含义与作用 （二）实用写作中说明的方法,实用写作第一章 概述 queen_,（一）说明的含义与作用,说明是用言简意赅的文字，把事物的形
29、状、性质、特征、成因、关系、功用等解说清楚，把人物的经历、特点等表述明白的一种表达方法。用途广泛：解说词、说明书、规章文体、司法文体、公文文体等。,实用写作第一章 概述 queen_,（二）实用写作中说明的方法,1、定义说明 2、分类说明 3、举例说明 4、比较说明 5、引用说明 6、数字说明 7、比喻说明 8、图表说明,实用写作第一章 概述 queen_,1、 定义说明,即下定义。国家行政机关公文处理办法（国发【2000】23号文件）：“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。”,实用写作第一章 概述 queen_,2
30、、分类说明,指将被说明的对象，按照一定的标准划分成不同的类型，一类一类地加以说明。例如：城市分类,实用写作第一章 概述 queen_,3、举例说明,就是举出实例来说明事物道理。如：奇妙的粘合剂,实用写作第一章 概述 queen_,4、比较说明,指把两种或两种以上的事物，通过比较，说明事物的本质特点。横比：互相关照的两个事物进行比较。 纵比：同一事物不同发展阶段的情况进行比较。,实用写作第一章 概述 queen_,5、引用说明,就是在说明的时候，引用文献资料、名人述说、文艺作品、谚语俗话、民间传说来说明对象的性质、特点与状况。例如：死海不死,实用写作第一章 概述 queen_,6、数字说明,就是
31、用精确的、具体的数字来说明事物特征。例如:消息上海南浦大桥开通,实用写作第一章 概述 queen_,7、比喻说明,就是通过打比方的手法，把抽象的事理或复杂的事物说得浅显易懂、具体形象、简洁生动。例如：地震与地震考古,实用写作第一章 概述 queen_,8、图表说明,就是用图画和表格来说明事物的特征。节约文字、便于比较、一目了然。,实用写作第一章 概述 queen_,第三节 实用写作的表达方式,实用文的表达方式是以说明为主，兼用叙述、议论，一般不用描写和抒情。叙述议论说明描写,实用写作第一章 概述 queen_,描写,实用文体写作中，除通讯、特写外，一般很少使用描写的方法，在调查报告与议论文体中
32、，有时会用到描写。例如：湖南农民运动考察报告,实用写作第一章 概述 queen_,再见,实用写作第一章 概述 queen_,第一章 实用写作概述,第一节 实用写作的特征 第二节 实用写作的作用 第三节 实用写作的表达方式 第四节 实用写作的语言要求 第五节 实用写作作者的修养,实用写作第一章 概述 queen_,第一章 实用写作概述,第一节 实用写作的特征 第二节 实用写作的作用 第三节 实用写作的表达方式 第四节 实用写作的语言要求 第五节 实用写作作者的修养,实用写作第一章 概述 queen_,第四节 实用写作的语言要求,一、符合实用的主客观环境 二、符合语法规范和语体规范,实用写作第一章
33、 概述 queen_,一、符合实用的主客观环境,说话、写文章需要随情应境，准确得体地表情达意。,实用写作第一章 概述 queen_,二、符合语法规范和语体规范,语法规范是指运用语言约定俗成的规则，包括词法和句法等。 应该遵循语言规范： 一是逻辑规范； 二是词语规范； 三是表达方式规范。,实用写作第一章 概述 queen_,逻辑规范是运用一系列逻辑方法，如归纳、演绎、分析、综合、论证、抽象、概括、比较、划分、定义等进行表达，遵守逻辑规律。 词语规范是指明确性、简要性、平实性、文明性和程式性等。 表达方式规范是指以说明为主，兼用记叙、议论，一般不用描写和抒情。,实用写作第一章 概述 queen_,
34、实用文语言表达的特点：,1、语言表达的明确性 2、语言表达的简要性 3、语言的平易性 4、语言表达的典雅性 5、语言表达的程式性 6、各文体语言差异性,实用写作第一章 概述 queen_,1、语言表达的明确性,体式使用范围明确。 运用语气准确。主要做到三点： A、语气与体式相符吻合，多用直陈语气、祈使语气、疑问语气、一般不用感叹的语气。 B、语气与对象相吻合，如对上级、外单位，对年长、有地位的人，语气应当恳切尊重。 C、同一体式中，语气的使用，应协调一致。,实用写作第一章 概述 queen_,用词准确妥当。 A、应注意恰当地选用近意词； B、要使用不产生歧义的词语； C、要仔细辨别词义，不可用
35、错； D、要使用规范化，不可生造词语； D、要使用规范的简称； E、要使用精确的词语； F、要注意词的文化含义； G、要恰当使用模糊词语等。,实用写作第一章 概述 queen_,句式严密明确。 准确用插入语注意注释、举例、范围、强调 等情况下插入语不同。,实用写作第一章 概述 queen_,2、语言表达的简要性,简而得当、简而得体、简而明确。它包括： 词语简洁。 A、正确地使用缩略语，缩略语使用要合情合理，约定俗成；注意恰当地使用文言词语，保留文言词语，要弄清涵义，恰当使用以增强概括性。 B、要注意语言简洁、典雅、庄重； C、使用具有概括性的抽象词语及借用数学符号等。,实用写作第一章 概述 q
36、ueen_,内容单一，纲目分明。 内容一文一事，主题单一、集中。 同时观点明确，条理清楚，纲目分明。,实用写作第一章 概述 queen_,3、语言的平易性,尽可能采用常见常用的通俗词语。 尽可能采用词的常义组合。 讲究句型的运用。能用短句不用长句，不宜使用外语句式，尽量少用长定语的句子等。 少用或不用描绘手法。,实用写作第一章 概述 queen_,4、语言表达的典雅性,适当选用礼貌词语。 巧妙使用“软性”词语。 适当采用幽默词语。 注意词语的风格色彩。 注意词语的感情色彩。 恰当采用委婉词。,实用写作第一章 概述 queen_,5、语言表达的程式性,（1）有相对固定的体式，如实用文的标题、开头
37、、结尾等等； （2）相对稳定的结构方式，如正文写作结构安排； （3）相对稳定习惯用语。,实用写作第一章 概述 queen_,6、各文体语言差异性,公文体一般要求准确性、质朴性、严谨性； 司法文书体要求严肃性、周密性、明晰性； 涉外文书体要求庄重性、典雅性、委婉性、周密性； 新闻体要求实用性、简明性、艺术性； 广告体则要求可信性、诱导性、艺术性。,实用写作第一章 概述 queen_,再见,实用写作第一章 概述 queen_,第一章 实用写作概述,第一节 实用写作的特征 第二节 实用写作的作用 第三节 实用写作的表达方式 第四节 实用写作的语言要求 第五节 实用写作作者的修养,实用写作第一章 概述
38、 queen_,第一章 实用写作概述,第一节 实用写作的特征 第二节 实用写作的作用 第三节 实用写作的表达方式 第四节 实用写作的语言要求 第五节 实用写作作者的修养,实用写作第一章 概述 queen_,第五节 实用写作作者的修养,一、加强政治思想修养 二、深入实际、调查研究 三、加强语文基础训练，反复练笔 四、做好写作前的必要准备,实用写作第一章 概述 queen_,实用写作的准备工作,1、思想准备。 思想修养。为国计民生想，抛弃个人私利，追求实事求是； 较高的政策水平。熟悉和掌握政策与法令，把握时代脉博和社会发展趋势，提高政策理论水平； 明确写作的内容。一是明确写作的目的与意图；二是明确作者要表达的思想、观点与主张，肯定或是否定什么，要求怎么或如何做要说明白。,实用写作第一章 概述 queen_,2、主要内容和材料准备。 （1）围绕主题选材料与观点； （2）文字材料来源。有直接或间接两种来源，如书籍、报纸和生活中的笔记、卡片等等； （3）实际材料来源就是生活中的“活材料”。,实用写作第一章 概述 queen_,再见,
