1、全国自考(中外秘书比较)模拟试卷 14 及答案与解析一、单项选择题1 受中央政府外交政策的影响,我国明清时期外交秘书性工作的特点是 【 】(A)积极进取(B)被动守势(C)注重对外开拓(D)重视对外交往2 集中国历代封建王朝秘书性工作之大成的是 【 】(A)唐朝(B)宋朝(C)元朝(D)明清3 我国公文使用白话文始于 【 】(A)南京临时政府时期(B)北洋政府时期(C)国民党政府时期(D)中华人民共和国成立之后4 近现代西方企业秘书工作在大机器生产的影响下 【 】(A)政治性阶级性不断加强(B)程序化规范化长足发展(C)随机性随意性不断加重(D)文牍性辅助性不断减弱5 近现代西方国家政权机关的
2、秘书机构处于 【 】(A)权力核心位置(B)职能管理位置(C)运转枢纽位置(D)领导指挥位置6 相传伏羲时代就有了作为原始社会私人文书的 【 】(A)典(B)契(C)行(D)谟7 文书档案保密制度中的“封泥制度” 创建于 【 】(A)西周时期(B)春秋战国时期(C)秦王朝时期(D)西汉时期8 欧洲封建社会中期公证活动中的公证人属于 【 】(A)社会公务职业(B)检察人员(C)律师(D)自由职业者9 以刑律为后盾的一套秘书性工作制度建立于 【 】(A)三国两晋时期(B)隋唐时期(C)宋朝(D)明清时期10 17 世纪成为英国最高权力机关的是 【 】(A)枢密院(B)内阁(C)议会(D)三级会议1
3、1 清入主中原后改内三院为内阁最初是在 【 】(A)1658 年(B) 1670 年(C) 1661 年(D)1677 年12 清代具体负责处理内蒙古各盟旗的检区划、封爵、会盟、军旅、驿递等事务的秘书性机构是 【 】(A)旗籍司(B)王会司(C)典属司(D)徕远司13 清代秘书性机构电报处隶属于 【 】(A)内阁(B)军机处(C)外务部(D)通政司14 决定中国和西方国家秘书参谋辅助职能基础相同和相近之处的是 【 】(A)中国和西方国家的综合国情(B)秘书工作近身综合辅助基本特征(C)秘书工作的职能优势(D)领导者主事者对秘书参谋的需要15 在西方国家,影响撰拟文书相对较少的是 【 】(A)社
4、会需要(B)市场经济特征(C)政府行政(D)约定俗成的规范16 美国文书档案归档,首先是要 【 】(A)编制索引(B)统计编研(C)查考资料(D)处理案卷17 中外都把操办催促工作的任务分派给 【 】(A)领导(B)司机(C)秘书(D)催促员18 秘书在接待记者和协助记者活动中应该做到 【 】(A)一般不要轻易表示赞成或反对(B)将记者带到公共关系部去(C)避免见面(D)向领导人立刻引见19 专职秘书在确定领导随行人员名单时的主要依据是 【 】(A)领导人外出工作的需要(B)随行人员的意愿(C)领导人个人的意愿(D)上级的指示20 1912 年元月南京临时政府在总统府设立秘书处根据的是 【 】
5、(A)中华人民共和国档案法(B) 中华民国临时政府组织法大纲(C) 中华民国临时政府组织法(D)国家行政机关公文处理办法21 西方秘书素质标准的提出者是 【 】(A)秘书学学者(B)行政管理组织(C)秘书管理组织(D)行业系统的秘书协会22 我国外事秘书人才培养目标已逐渐转向培养 【 】(A)党政机关外事秘书(B)企业外事秘书(C)事业单位外事秘书(D)政务与商务通用型外事秘书23 以下选项中属于我国首脑机关的综合办公机构的是 【 】(A)办公厅(B)办事处(C)研究室(D)秘书处24 中外秘书协调工作中都特别重视 【 】(A)求同存异(B)化异求同(C)政策干预(D)司法救济25 中外秘书完
6、成领导交办事项的相似之处包括 【 】(A)领导私人事务不包括在任务范围内(B)任务范围无明确限制(C)交办方式相同(D)机密事务包括在任务范围内二、多项选择题26 尧时所设立的重要助手包括 【 】(A)司徒(B)后稷(C)百揆(D)虞(E)纳言27 宋代行会的秘书性人员主要负责 【 】(A)筹备各行议定物价的会议(B)草拟维护本行共同利益的文书(C)与官府打交道(D)在行会组织的公共活动中充当具体组织操办的重要角色(E)起草行规28 北洋政府各部设立的秘书机构称为 【 】(A)总务厅(B)参事厅(C)秘书厅(D)承政厅(E)秘书处29 中国文书立卷范围确定的要求包括 【 】(A)要保证文书档案
7、的齐全和完整(B)要保证理论联系实际(C)要便于有效管理(D)要有利于档案的鉴定(E)要保证文书档案的精确30 本身就是辅助性管理工作、中外秘书工作对领导工作进行近身综合辅助的重要途径包括【 】(A)收集处理管理信息(B)照料领导人日常生活(C)安排领导活动日程(D)进行管理协调(E)完成领导交办事项三、名词解释题31 甘誓32 “王政时代 ”33 清代军机处34 案卷归档35 会务工作四、简答题36 我国秘书性工作萌生于哪一时期?为什么?37 中外秘书参谋职能基础的不同之处体现在哪几方面?38 简述中国与西方国家秘书筹备会议计划安排上的相同相似之处。39 简述我国与法国国立行政学院在培养高级
8、秘书人才方面的不同之处。40 简述中国与西方国家秘书文书档案工作的差异之处。五、论述题41 试述近现代时期中外国家政权机构的秘书工作的不同之处。42 试述中外秘书会议记录工作的异同。全国自考(中外秘书比较)模拟试卷 14 答案与解析一、单项选择题1 【正确答案】 B2 【正确答案】 D3 【正确答案】 C4 【正确答案】 B5 【正确答案】 C6 【正确答案】 B7 【正确答案】 B8 【正确答案】 D9 【正确答案】 B10 【正确答案】 C11 【正确答案】 A12 【正确答案】 A13 【正确答案】 C14 【正确答案】 B15 【正确答案】 C16 【正确答案】 D17 【正确答案】
9、C18 【正确答案】 A19 【正确答案】 A20 【正确答案】 B21 【正确答案】 D22 【正确答案】 B23 【正确答案】 A24 【正确答案】 A25 【正确答案】 B二、多项选择题26 【正确答案】 A,B,D27 【正确答案】 A,B,C,D,E28 【正确答案】 A,B29 【正确答案】 A,C,E30 【正确答案】 A,C,D,E三、名词解释题31 【正确答案】 甘誓是夏王启讨伐扈时发布的檄文。32 【正确答案】 古罗马起源于意大利拉提乌姆平原伯河左岸距海 20 公里处,罗马人的一支约于公元前 800 年移至后来的罗马城所在地,他们使用铁器,开展农牧业生产,公元前 7 世纪前
10、 6 世纪其完成了由氏族部落公社到城市国家的过渡,史称公元前 8前 6 世纪为“王政时代” 。33 【正确答案】 军机处是清代雍正八年在内廷所设的辅助皇帝总理国政机要大权的枢纽机构,它取代了议政处、南书房执掌,并取代了内阁一部分权力,而成为凌驾内阁及其他衙署之上的机务总衙门。34 【正确答案】 案卷归档是把机关一年来成立的所有案卷移交机关档案室集中保管,其目的是保证机关档案的完整,便于查找和利用。35 【正确答案】 会务工作是秘书人员协助主办会议的领导者筹备和组织会议,并为会议提供全面周密服务的工作。四、简答题36 【正确答案】 我国原始社会,特别是原始部落联盟时期,秘书性工作已经萌生。其理由
11、有:(1)部落首领及部落联盟首领的领导活动已经有了迫切的近身辅助活动;(2)出现了原始文字,有了秘书办文的工具和基础;(3)现代秘书职能活动的主要活动形式和内容,在原始社会的人类活动中,都能找到历史发展的源头,有着显著的承继关系。37 【正确答案】 (1)参谋辅助环境的差异;(2) 参谋辅助功利目标的差异;(3)参谋辅助能量的差异。38 【正确答案】 (1)会议筹备都要按照会议的目的、内容和领导者的意图,制定有序的计划,对筹备的各个环节、各项目的事务,都要按时间要求、内容要求和有关规定,切实实施;(2)会议筹备计划安排都是以会议议题为核心展开的,以此确定议程、参与者范围,以及其他具体事务;(3
12、)会议的目的、性质和内容的不同,会前的筹备事务也各有不同,但总体上可分为会场、设备、接待、资金、人员、沟通等事务工作和文字材料的准备工作,每项工作都要按期完成,整个计划要系统周密,不得疏漏和失误;(4)整个计划安排中要职责分明,重大事39 【正确答案】 (1)目标和起点的差异;(2) 教育模式的不同;(3)成长途径与环境的差异。40 【正确答案】 (1)秘书文书档案工作在范围上有差异。(2)在文书档案的分类方式上存在差异。(3)在档案的保存方式上存在差异。五、论述题41 【正确答案】 (1)服务对象的不同。西方国家的国家秘书工作是为资产阶级政权服务的,维护资产阶级的利益是其国家秘书工作的价值取
13、向。这一时期的旧中国的国家秘书工作,维护的是半殖民地半封建的统治政权机器,维护封建地主阶级、官僚资产阶级及帝国主义、买办资产阶级的利益是其秘书工作的取向。这一时期中国的政权机器一直处于动荡不稳定状态,使国家秘书工作也处于动荡不定的状态之中。(2)运作体制不同。西方国家在这一时期大多实行三权制衡的立法、行政、司法,各有自己的秘书工作班子,三方面相互制衡。这一时期的中国实际上未彻底改变封建专42 【正确答案】 (1)相同相似之处基本任务相似。基本作用相似。基本原则相同。一般要求相似。基本结构相似。作会议记录前的准备大体相似。会议记录最后的归属相似。辅助手段相似。(2)差异之处在格式上存在差异。某些程序环节上的差异。某些特殊要求的差异。某些记录项目上存在一定的差异。