1、全国自考(中外秘书比较)模拟试卷 30 及答案与解析一、单项选择题1 汉穆拉比法典产生于 【 】(A)古巴比伦(B)古埃及(C)古希腊(D)古罗马2 欧洲中世纪保管教皇文书档案的是 【 】(A)教皇(B)教皇办公厅(C)一般教徒(D)封建王室3 我国梁陈时期文章有了“文” 、“笔”之分,其中发展为应用文的是 【 】(A)“笔”(B) “文”(C) “文” 中的散文(D)“文”中的赋4 清朝总理少数民族事务和外交事务的中央机构是 【 】(A)司礼监(B)柔远司(C)理藩司(D)典属司5 “光荣革命 ”后英国内阁是 【 】(A)英王的办公机关(B)英王的顾问机关(C)最高司法机关(D)最高行政机关
2、6 现代领导工作的核心任务是科学决策和有效地组织决策实施,以实现 【 】(A)利润的最大化(B)权力的最大化(C)社会利益的最大化(D)效益的最大化7 战国时期,诸侯国君身边的秘书性官吏中不少是出自于新兴地主阶级子弟,他们被称为【 】(A)“士”(B) “监”(C) “侍”(D)“舍人”8 随着欧洲城市的兴起和发展,成为实施城市社会生活管理及工商经营管理有机组成部分的是 【 】(A)宗教裁判所的秘书性工作(B)公证活动中的秘书性工作(C)城市秘书性工作(D)王国政权的秘书性工作9 在隋唐的三省制度下,负责拟令的部门是 【 】(A)中书省(B)门下省(C)尚书省(D)政事堂10 欧洲使用纸张为书
3、写载体大体在 【 】(A)12 世纪后(B) 36 世纪后(C) 8l0 世纪后(D)1112 世纪后11 清代掌撰外国往来书状及敕谕祭文的政府机关是 【 】(A)内三院(B)内秘书院(C)内国史院(D)内宏文院12 明代负责皇帝印玺的使用的秘书性机构是 【 】(A)行人司(B)尚宝司(C)六科(D)通政司13 清代外务部内负责收受公文、掌管印信的秘书性机构是 【 】(A)清档房(B)秘书股(C)司务厅(D)机要股14 中共长征时期唯一的秘书部门是 【 】(A)秘书处(B)文书科(C)机要科(D)中央秘书处15 中国秘书撰拟各类文书在体式上大体运用 【 】(A)经济文书种类(B)参考文书种类(
4、C)文学文书种类(D)行政文书种类16 在中国,文件形成的关键性环节是 【 】(A)签发(B)送审(C)校对(D)装封17 不属于中国秘书催办工作方法的是 【 】(A)发催办通知单(B)打电话催办(C)直接派人催办(D)网络催办18 中外秘书接电话时,首先礼貌地问好,然后 【 】(A)询问对方的单位名称和对方姓名(B)了解对方打来电话的意图(C)报明本单位的名称和自己的姓名(D)准备记录通话内容19 西方秘书为其领导人收集积累信息资料更侧重于 【 】(A)按组织系统渠道为主,其他渠道为辅(B)按领导活动为主,其他活动为辅(C)对社会相关信息资料的收集和积累(D)对信息来源进行整理20 从中外秘
5、书的职能来看,生产力发展的必然结果是秘书工作的 【 】(A)混合化(B)职业化(C)社会化(D)系统化21 西方秘书素质标准立足于 【 】(A)“理论牵引 ”(B) “实际如此”(C) “逻辑推演”(D)“组织需要 ”22 法国国立行政学院培养高级秘书人才所采用的培养模式是 【 】(A)低起点、大批量(B)高起点、大批量(C)低起点、小批量(D)高起点、小批量23 我国各级政府的秘书长属于 【 】(A)执行秘书(B)文官(C)政府官员(D)权力机关人员24 中外秘书信息工作的特点不包括 【 】(A)服务性(B)从属性(C)广泛性(D)单一性25 中外秘书进行协调的依据是 【 】(A)组织原则和
6、个人利益(B)纪律原则和规范(C)组织利益目标和领导意图(D)领导意图和个人目标二、多项选择题26 唐代地方秘书性吏员包括 【 】(A)侍郎(B)掌书(C)判书(D)孔目(E)主簿27 清代理藩院的直属秘书性机构包括 【 】(A)满档房(B)汉档房(C)蒙古房(D)司务厅(E)当月处28 中外秘书参谋辅助活动产生的价值一般包括 【 】(A)实际效益价值和衍生价值(B)参考价值和沟通价值(C)负面价值(D)指导价值(E)规范价值29 中外领导人的专职秘书为领导人积累考查工作绩效的凭证资料包括 【 】(A)领导人决定问题、解决问题留下的文献资料(B)反映领导活动起因、过程、结果的有关资料(C)与有
7、关方面合作的契约资料(D)典型经验和教训方面的资料(E)统计、技术、各项管理资料30 我国秘书素质标准与西方发达国家及国际秘书的素质标准的接轨和融合,有利于【 】(A)防止干部老化(B)强化党对行政机关的管理(C)促进国际交往(D)统一秘书的职位分类(E)秘书人员在对外开放中充分发挥其职能作用三、名词解释题31 甘誓32 “王政时代 ”33 清代军机处34 案卷归档35 会务工作四、简答题36 我国原始时期的秘书性活动归纳起来包括哪几个方面?37 简述封建社会末期中外在航海事业中秘书性工作的相同相似之处。38 简述美国收文处理的基本程序。39 英国现代“ 秘书” 的含义有哪三个层次 ?40 简
8、述中德两国外事秘书培养模式的不同之处。五、论述题41 试述南京临时政府时期对秘书工作进行的一系列改革。42 试分析中外选用秘书人才办法的异同。全国自考(中外秘书比较)模拟试卷 30 答案与解析一、单项选择题1 【正确答案】 A2 【正确答案】 B3 【正确答案】 A4 【正确答案】 C5 【正确答案】 D6 【正确答案】 D7 【正确答案】 A8 【正确答案】 C9 【正确答案】 A10 【正确答案】 D11 【正确答案】 B12 【正确答案】 B13 【正确答案】 C14 【正确答案】 C15 【正确答案】 D16 【正确答案】 A17 【正确答案】 D18 【正确答案】 C19 【正确答案
9、】 C20 【正确答案】 B21 【正确答案】 B22 【正确答案】 D23 【正确答案】 C24 【正确答案】 D25 【正确答案】 C二、多项选择题26 【正确答案】 B,C,D,E27 【正确答案】 A,B,C,D,E28 【正确答案】 A,B,C29 【正确答案】 A,B,C30 【正确答案】 C,E三、名词解释题31 【正确答案】 甘誓是夏王启讨伐扈时发布的檄文。32 【正确答案】 古罗马起源于意大利拉提乌姆平原伯河左岸距海 20 公里处,罗马人的一支约于公元前 800 年移至后来的罗马城所在地,他们使用铁器,开展农牧业生产,公元前 7 世纪前 6 世纪其完成了由氏族部落公社到城市国
10、家的过渡,史称公元前 8前 6 世纪为“王政时代” 。33 【正确答案】 军机处是清代雍正八年在内廷所设的辅助皇帝总理国政机要大权的枢纽机构,它取代了议政处、南书房执掌,并取代了内阁一部分权力,而成为凌驾内阁及其他衙署之上的机务总衙门。34 【正确答案】 案卷归档是把机关一年来成立的所有案卷移交机关档案室集中保管,其目的是保证机关档案的完整,便于查找和利用。35 【正确答案】 会务工作是秘书人员协助主办会议的领导者筹备和组织会议,并为会议提供全面周密服务的工作。四、简答题36 【正确答案】 (1)听下言纳于上、受上言宣于下的纳言的活动;(2)原始信访活动;(3)原始会务活动;(4)记言记行的史
11、官活动;(5)占卜预测吉凶的巫祝活动;(6)出现了原始文书。37 【正确答案】 (1)都要作详细的航海记录,将所到之处的自然和社会情况,相互交往情况等,作准确的记载;(2)整理与保管有关文件档案,特别是与往来国家或地区交换的文件、本国政府颁发的有关证书,以及各种关防文件等;(3)要参与海洋首领与所到国家或地区政府官员和国家首脑的往来活动,筹办会见、会谈、签约及各种礼仪活动的具体事务等;(4)协助航海首领管理航海使团或探险团体的内部事务,维护航海团体内部的团结和秩序。38 【正确答案】 (1)进行初步分拣;(2)邮件拆封; (3)注明收件的日期和特点;(4)进一步分拣;(5)阅读来件;(6)在登
12、记簿上登记来件。39 【正确答案】 (1)主事者身边公务服务人员和办事助手;(2)非盈利社团中义务操办日常事务的负责人;(3)政府官员。40 【正确答案】 (1)我国开办涉外秘书专业的大专院校,基本上采用的是我国高校学历教育模式,而德国是采用“欧洲秘书培训班” 的秘书职业培养模式。(2)我国是成批招收、成批毕业,而德国是成批招收,分期择优筛选,分层次培养秘书人才。(3)德国“欧洲秘书培训班”从重点中学招生,且都是清一色的女生,学生专业能力强,有市场竞争力,我国秘书专业毕业的学生在求职中优势不明显。五、论述题41 【正确答案】 (1)在公文称谓上,废除“ 大人”、 “老爷”等封建称谓,规定一律称
13、现任职务名称,普通民众则称“先生” 或称“君”。(2)规定凡发文必须盖印、签名。孙中山强调,盖印、签名表示承担责任和区别权限,不能因官阶不同而产生歧义。人民群众呈文可以不盖印。(3)公文文尾均要以公元署年月日,改变原来不署年月日或用阴历署年月日的做法。(4)改革公文文体,废除封建王朝使用过的制诏诰敕题奏表笺等文体,尽可能地简化公文。南京临时政府还刊发了临时政府公报,大总统府和各部、局等中央机关所颁发的具有通告性42 【正确答案】 (1)我国与西方各社会组织选用秘书时要经过慎重的考核是相同的。(2)中外选用秘书人才的不同之处:我国各社会组织选用秘书大多从组织内部成员中选择或从大中专毕业生中选用,采取的方式主要是组织对适用人员的单向考查和选择。而西方的社会组织选用秘书大多是向社会公开招聘,可以从素质、能力、学历、资历等多方面考查应聘者,应聘者也可以从工作待遇、工作环境、发展机会等多方面了解招聘单位是否符合自己的求职要求。(3)从以上分析可以看出:西方国家选择面宽,便于广泛选择高水平秘书人才;我国选择面虽