1、2009 年 4 月全国自考（中外秘书比较）真题试卷及答案与解析一、单项选择题1 汉穆拉比法典产生于（A）古巴比伦（B）古埃及（C）古希腊（D）古罗马2 欧洲中世纪保管教皇文书档案的是（A）教皇（B）教皇办公厅（C）一般教徒（D）封建王室3 我国梁陈时期文章有了“文” 、“笔”之分，其中发展为应用文的是（A）“笔”（B） “文”（C） “文” 中的散文（D）“文”中的赋4 清朝总理少数民族事务和外交事务的中央机构是（A）司礼监（B）柔远司（C）理藩司（D）典属司5 “光荣革命 ”后英国内阁是（A）英王的办公机关（B）英王的顾问机关（C）最高司法机关（D）最高行政机关6 受中央政府外交政策的影响
2、，我国明清时期外交秘书性工作的特点是（A）积极进取（B）被动守势（C）注重对外开拓（D）重视对外交往7 集中国历代封建王朝秘书性工作之大成的是（A）唐朝（B）宋朝（C）元朝（D）明清8 我国公文使用白话文始于（A）南京临时政府时期（B）北洋政府时期（C）国民党政府时期（D）中华人民共和国成立之后9 近现代西方企业秘书工作在大机器生产的影响下（A）政治性阶级性不断加强（B）程序化规范化长足发展（C）随机性随意性不断加重（D）文牍性辅助性不断减弱10 近现代西方国家政权机关的秘书机构处于（A）权力核心位置（B）职能管理位置（C）运转枢纽位置（D）领导指挥位置11 各国会议记录在其记载的会议决议贯彻
3、实施后，都要（A）销毁（B）归档保存（C）复制（D）公布12 下列选项中不属于中外秘书筹备会议差异的是（A）管理体制（B）接待交往礼仪（C）会议通知格式（D）职责分明13 在会场桌椅的排列上，与西方相比我国更强调（A）富于变化（B）整齐（C）自由（D）浪漫14 下列选项中体现了我国办公环境文化的是无产阶级政治文化 积极进取的文化强调自由与个生 强调绅士的高贵（A）（B） （C） （D）15 下列对西方秘书的认识，正确的是（A）强调对组织的忠诚（B）要求全心全意为人民服务（C）若在对克己奉公、维护团结方面不符合要求，被视为不适合做秘书工作（D）在人际交往方面若不符合要求，往往要被解雇16 下列关
4、于我国秘书部门的说法，错误的是（A）为领导班子服务（B）是机关内各部门之间的综合性办公部门和协调沟通部门（C）清理文件资料，是机关总收文发文部门（D）充当领导人的近身助手17 在收集积累信息资料的方法上，我国秘书比较注重使用（A）民意测验法（B）统计调查法（C）典型调查法（D）文献检索法18 下列关于我国秘书在辅助领导人实施管理方面的说法不正确的是（A）以领导人身边的工作人员或领导代表的身份开展工作（B）不一定按法定的明确责权分工开展工作（C）按领导人的工作需要和委授的权力开展工作（D）领导对秘书委授的权力较大19 对秘书工作有根本性影响的是（A）社会环境（B）经济环境（C）政治环境（D）文化
5、环境20 使秘书工作走向职业化的主要原因是（A）秘书工作的发展（B）生产力的发展（C）领导工作的发展（D）经济的发展21 法国一体化的干部培养模式是（A）秘书文官高级官员（B）秘书 文官中级官员（C）文官 秘书中高级官员（D）秘书文官中高级官员22 美国国家秘书协会设立的“秘书专业证书” 的英文简称是（A）MBA（B） CBA（C） CPS（D）CAM23 英国政府首脑和内阁成员的个人秘书的担任者大多是（A）文官（B）部长（C）办事员（D）打字员24 在英国普通行政人员的四个级别中，女性占绝大多数的级别是（A）行政级（B）执行级（C）文书办事员级（D）打字、资料和计算机操作25 与其他职业相比
6、，中外秘书劳动的认定都存在的特点是（A）独立性（B）数量化（C）从属性（D）明显性二、多项选择题26 与欧洲封建社会早期政府秘书性工作相比，秦汉王朝的政府秘书性工作（A）撰拟公文的工具更先进（B）工作管理制度更成熟（C）档案管理方法较落后（D）工作规范更严密（E）文书分类更多样27 法国“宪典宝库 ”的建立说明（A）王室对文书档案的重视（B）秘书性工作地位的提高（C）档案不可接触性在淡化（D）行政与教会档案相分离（E）秘书性工作的领域在扩大28 我国明清时期与同时期西欧国家秘书工作的相似之处有（A）秘书性机构源于前代（B）服务的主要对象是统治者（C）面对的社会阶级构成状况（D）办文办会办事的基
7、本内容（E）文书的种类及载体29 近现代中国和西方秘书工作发展的相似之处包括（A）向社会各个领域扩张（B）向实权化官员化发展（C）业务分工向专业化发展（D）大量引用科学知识方法（E）受政治斗争影响日益加重30 秘书办公室位置的确定应考虑的问题包括（A）靠近大门口（B）保持安静（C）离领导办公室较近（D）与其他部门有便利的通道（E）离领导办公室较远三、名词解释题31 文献研究法32 秘书工作33 甲骨文书34 剪报35 会议记录四、简答题36 简述中外领导人的专职秘书草拟文稿的特点。37 简述现代职业化秘书活动与古代官吏性秘书活动的区别。38 简述中德两国外事秘书培养模式的不同之处。39 简述中
8、美两国秘书基本内涵的异同。40 简述中外秘书信息开发利用方式的差异。五、论述题41 试述中外秘书参谋方式的异同。42 试述中外秘书文书档案工作的相同相似之处。2009 年 4 月全国自考（中外秘书比较）真题试卷答案与解析一、单项选择题1 【正确答案】 A2 【正确答案】 B3 【正确答案】 A4 【正确答案】 C5 【正确答案】 D6 【正确答案】 B7 【正确答案】 D8 【正确答案】 C9 【正确答案】 B10 【正确答案】 C11 【正确答案】 B12 【正确答案】 D13 【正确答案】 B14 【正确答案】 A15 【正确答案】 D16 【正确答案】 D17 【正确答案】 C18 【正
9、确答案】 D19 【正确答案】 A20 【正确答案】 B21 【正确答案】 D22 【正确答案】 C23 【正确答案】 A24 【正确答案】 D25 【正确答案】 C二、多项选择题26 【正确答案】 A，B，D，E27 【正确答案】 A，B，D，E28 【正确答案】 A，B，D29 【正确答案】 A，C，D30 【正确答案】 C，D三、名词解释题31 【正确答案】 文献研究法是指运用大量文献资料进行分析研究，也就是通过查阅大量历史的、现代的中外相关文献资料、图书档案等，从中筛选出有关中外秘书活动的情况和实证材料，并以此进行分析研究。32 【正确答案】 秘书工作是指秘书和秘书机构为领导工作服务，
10、处理组织管理机关日常事务，完成领导交办事项，促进提高领导工作效率，起辅助作用的公务服务工作。33 【正确答案】 甲骨文书是指殷商时负责占卜预测的巫史在龟甲与兽骨上刻写的文字材料，其内容以商王活动为中心，涉及政治、军事、经济、文化、社会组织、风俗习惯、科学技术等方面，是王室活动的真实记录，反映了当时的社会状况。34 【正确答案】 剪报是指秘书将重要的、相关性的报纸上发表的文章和有关材料剪下来，日积月累，剪贴成册，成为极有实用价值的资料的工作。35 【正确答案】 会议记录是指真实地记载会议的情况，客观地反映会议的内容和进程的文字材料，是重要的档案材料。四、简答题36 【正确答案】 (1)在具体的服
11、务对象上具有单一性。(2)在内容上具有对特定领导人职权范围的从属性。(3)在语言风格上更能体现特定领导人的个性。37 【正确答案】 与古代官吏性秘书活动相比，现代秘书活动：(1)范围扩大了。(2)职能增加了。(3) 表现出辅助性、非权力性。 (4)是在为领导服务中体现自身价值。(5)是根据领导的要求决定工作重点和工作方式。38 【正确答案】 (1)我国开办涉外秘书专业的大专院校，基本上采用的是我国高校学历教育模式，而德国是采用“欧洲秘书培训班” 的秘书职业培养模式。 (2)我国是成批招收、成批毕业，而德国是成批招收，分期择优筛选，分层次培养秘书人才。(3)德国“欧洲秘书培训班”从重点中学招生，
12、且都是清一色的女生，学生专业能力强，有市场竞争力，我国秘书专业毕业的学生在求职中优势不明显。39 【正确答案】 (1)在秘书为领导工作服务、决策与执行中上传下达、处理文书档案和行政事务等方面，中美两国秘书的基本内涵大体同。(2)在管理实践中起到的作用方面，我国偏重于综合性公务服务，而美国强调起行政助理的作用。(3)我国秘书是领导群体的综合性服务人员，而美国秘书只对主要领导个人负责。40 【正确答案】 (1)我国秘书为领导提供信息服务，注重及时、准确、全面、有效地提供信息。(2)我国特别强调秘书要对各方面的信息进行分析综合、加工整理、以增强秘书提供信息的参考价值，(3)西方国家对一般秘书人员的信
13、息服务，重在强调及时准确地传授，并全面掌握各种信息源和信息渠道；而借助各方面的信息，研究发展态势，拟定有关对策则是高层秘书和智囊团的任务。五、论述题41 【正确答案】 (1)相似之处： 对决策的参谋方式相似。包括在领导决策前都要做大量铺垫性参谋，决策形成时要做有效的辅助参谋，决策执行中要作仝过程参谋。把握参谋时机的方式相似。包括跟踪把握参谋时机，重点把握参谋时机，预测把握参谋时机。提供参谋辅助的沟通方式相似。包括大多采用咨询方式、进谏方式、探索方式。参谋思维方式相似。包括比较式、补充完善式、诊断式、多维思维式等。(2)差异之处： 秘书参谋辅助与事务服务结合上的差异。中国各级秘书都强调参谋辅助与
14、事务服务紧密结合；西方高层秘书着重参谋辅助，一般秘书着重事务服务，两者结合不如中国紧密。参谋辅助层次上的差异：我国各层级秘书在职能活动中都能发挥一定的参谋作用；西方初级秘书人员很少发挥参谋作用。42 【正确答案】 (1)都有文书立卷、归档、档案整理、保管、利用的处理过程；(2)都以开发利用文书档案材料为目的；(3) 都以办理完毕的有保存价值的文件材料为立卷归档的主要对象；(4)文书立卷、归档及整理保管中，都必须考虑文件自身特征；(5)文书档案工作的基本环节和要求相似；(6)都有较严格的借阅制度和管理制度；(7)都注重文书档案的完整和安全，并有相关的制度；(8)现代档案工具都介入各国档案管理系统，都在不断发展。
